หากบัตรนักศึกษาหาย/ชำรุด ให้นักศึกษาเข้าไปติดต่อที่ห้องวิชาการเพื่อทำเรื่องขอทำบัตรนักศึกษาใหม่
ในการขอเอกสารใบรับรองการเป็นนักศึกษานั้น นักศึกษาต้องเขียนใบคำร้องขอและยื่นต่องานทะเบียน โดยมีรายละเอียดของการทำเอกสารและขั้นตอนปฏิบัติดังต่อไปนี้